Warenwirtschaft für Automatenbetreiber

Deine Automaten.
Dein Bestand.
Alles im Griff.

ChillHub ist die Komplettlösung für Betreiber von Snack- und Verkaufsautomaten: Automaten, Standorte, Mitarbeiter, Waren und Lieferanten – zentral verwaltet. Bestand befüllen per Hand oder per PDF-Lieferschein in Sekunden.

Für Snack- & Verkaufsautomaten PDF-Lieferschein-Import Eigenes Branding
ChillHub – Übersicht
ChillHub Automaten-Verwaltung
Entwickelt für den Automaten-Alltag 🍫 Snack   ☕ Heißgetränke   🥤 Kaltgetränke   🍪 Verpflegung Wareneingang per Lieferschein in Sekunden
Alles in einer App

Eine Lösung für deinen gesamten Betrieb

Von der Automaten-Flotte bis zum einzelnen Artikel – ChillHub bündelt jeden Teil deines Geschäfts an einem Ort.

Automaten verwalten

Alle Automaten mit Seriennummer, Typ, Hersteller, Modell, Baujahr, Besitzmodell und Finanzstatus zentral erfassen und durchsuchen.

Standorte im Blick

Verwalte alle Aufstellorte deiner Automaten – von der Adresse bis zur Zuordnung, welcher Automat wo steht.

Mitarbeiter & Profile

Benutzer und Mitarbeiter anlegen, Profile pflegen und den Zugriff auf dein Team abstimmen.

Waren & Produkte

Produktstamm mit Artikelnummer, EAN/GTIN, Kategorie, Einheit, Steuersatz, Pfand und Preis – sauber strukturiert.

Lieferanten pflegen

Lieferanten mit Adresse, Kontakt, Web und USt-IdNr. verwalten – inklusive automatischer Übernahme aus Lieferscheinen.

Bestand aktualisieren

Beim Befüllen den Bestand pro Automat anpassen – manuell erfasst oder automatisch aus dem importierten Lieferschein.

Highlight

Lieferschein rein, Bestand aktuell – ohne Tippen

Importiere deine Wareneingänge als PDF. ChillHub erkennt den Lieferanten automatisch und liest alle Artikel mit EAN/GTIN, Kategorie, Einheit und Menge aus – du musst nichts mehr abtippen.

  • PDF auswählen, analysieren, importieren – in drei Klicks
  • Automatische Lieferanten-Erkennung inkl. USt-IdNr.
  • Integrierte PDF-Vorschau zur Kontrolle
  • Neue Produkte direkt aus dem Beleg anlegen
Automatischer Import (PDF)
PDF-Lieferschein-Import in ChillHub
Produktstamm

Jeder Artikel sauber erfasst

Pflege deinen kompletten Warenkatalog mit allen Details, die im Automatengeschäft zählen – von der Mehrwertsteuer bis zum Pfand. Suchen, anlegen, bearbeiten, löschen – alles an einem Ort.

  • Artikelnummer, Name & Kategorie
  • Steuersatz, Einheit, Pfand & Preis
  • Schnelle Suche im gesamten Sortiment
Produkte verwalten
Produktverwaltung in ChillHub
Lieferanten

Deine Bezugsquellen im Überblick

Alle Lieferanten mit vollständigen Stammdaten – und beim PDF-Import werden neue Lieferanten auf Wunsch gleich mit angelegt. Keine doppelte Dateneingabe mehr.

  • Firmenname, Anschrift & Kontaktdaten
  • Web & USt-IdNr. zentral hinterlegt
  • Automatische Übernahme aus Lieferscheinen
Lieferanten verwalten
Lieferantenverwaltung in ChillHub

Deine Marke. Deine Farben.

Passe ChillHub vollständig an dein Unternehmen an: Header-Farbverlauf, Schrift- und Hintergrundfarben per Hex, RGB oder CMYK – plus eigenes Logo und Hell-/Dunkel-Modus. So sieht die App genauso aus wie deine Marke.

Theme-Einstellungen
Farb- und Theme-Einstellungen in ChillHub
So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Von der Einrichtung bis zum täglichen Befüllen – ChillHub begleitet deinen kompletten Ablauf.

Einrichten

Automaten, Standorte, Mitarbeiter und dein Sortiment einmal anlegen – die App passt du farblich an dein Branding an.

Ware einbuchen

Wareneingänge per PDF-Lieferschein importieren oder manuell erfassen. Lieferant und Artikel werden automatisch erkannt.

Befüllen & aktualisieren

Beim Bestücken den Bestand je Automat aktualisieren – du behältst jederzeit den Überblick über jede Maschine.

Beratungstermin

Lass uns über deine Automaten sprechen

Vereinbare einen unverbindlichen Beratungstermin. Wir zeigen dir, wie ChillHub deinen Alltag als Automatenbetreiber vereinfacht – persönlich und auf dein Geschäft zugeschnitten.

AntwortzeitIn der Regel innerhalb von 24 Stunden
Persönliche DemoWir zeigen dir die App live an deinem Anwendungsfall

Mit dem Absenden stimmst du zu, dass wir dich zur Terminabstimmung kontaktieren.

Danke für deine Anfrage!

Wir melden uns in Kürze bei dir, um deinen Beratungstermin abzustimmen.

Bereit, deine Automaten smarter zu verwalten?

Starte mit ChillHub und behalte Bestand, Standorte und Waren mühelos im Griff.

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